Основные реквизиты регистрационно-контрольных форм документов ОАО "РЖД" и правила их заполнения

Приложение N 3 к п. 3.5 Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги"

ОСНОВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ) И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ

------------------------------------------------------------------
¦   Реквизиты    ¦            Правила заполнения РКФ             ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Вид документа   ¦заполняется в соответствии с наименованием вида¦
¦                ¦документа                                      ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Автор           ¦при регистрации входящих документов указываются¦
¦(корреспондент) ¦наименование организации и должностное лицо -  ¦
¦                ¦автор документа, при регистрации обращений     ¦
¦                ¦граждан - фамилия, имя, отчество и адрес автора¦
¦                ¦обращения; при регистрации исходящих документов¦
¦                ¦указываются наименование общества,             ¦
¦                ¦подразделение и должностное лицо -             ¦
¦                ¦корреспондент, при регистрации ответов на      ¦
¦                ¦обращения граждан - их персональные данные     ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Дата документа  ¦указывается дата, присвоенная документу        ¦
¦                ¦организацией - автором документа               ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Регистрационный ¦указывается регистрационный номер входящего    ¦
¦номер документа ¦документа или исходящего документа общества    ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Дата поступления¦указывается дата, проставленная в              ¦
¦документа       ¦регистрационном штампе                         ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Заголовок к     ¦переносится из заголовка документа или         ¦
¦тексту          ¦составляется из ключевых слов текста           ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Резолюция       ¦переносится текст резолюции с указанием        ¦
¦                ¦исполнителей, автора и даты резолюции          ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Срок исполнения ¦проставляется срок, указанный в резолюции, при ¦
¦                ¦его отсутствии - срок согласно настоящей       ¦
¦                ¦Инструкции                                     ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Исполнение      ¦переносится регистрационный номер и дата       ¦
¦документа       ¦документа общества, которым исполнен документ, ¦
¦                ¦или делается краткая запись решения вопроса    ¦
+----------------+-----------------------------------------------+
¦Дело            ¦указывается наименование дела (согласно        ¦
¦                ¦номенклатуре дел), в которое помещен           ¦
¦                ¦исполненный документ                           ¦
-----------------+------------------------------------------------

Источник - Приказ ОАО "РЖД" от 05.01.2006 № 1 (с изменениями и дополнениями на 2006 год)